Oficina Virtual para proyectos de Seguridad en Altura – GestLínea

GestLínea es un sistema de trabajo colaborativo en la nube especialmente destinado a la puesta en marcha y ejecución de proyectos de instalación y mantenimiento de sistemas de seguridad en altura. Este tipo de proyectos tienen dos características que los hacen especialmente adecuados para una solución de oficina virtual en la nube:

• Involucran a personal de diferente perfil que por sus atribuciones pasa el 95% del tiempo en ubicaciones físicas diferentes (incluso perteneciendo a la misma empresa):
  • Personal en oficinas de la empresa
  • Personal en oficinas del cliente final
  • Personal in situ realizando operaciones de montaje y mantenimiento a pie de obra / en fábrica
• Son proyectos muy intensivos en datos y documentación (miles de fechas, cientos de documentos por proyecto) que requieren una organización impecable.

La solución GestLínea  está formada por 3 subaplicaciones en la nube (todas ellas utilizables desde cualquier dispositivo móvil o sobremesa vía navegador) e incluye:

• Alojamiento en subdominio seguro (https://loquequieras.tuempresa.com) con dos espacios de alojamiento:
  • Un espacio de 10 Gigabytes para los elementos de lógica de negocio (base de datos, aplicación)
  • Un espacio de 1 Terabyte a modo de repositorio documental
•  Aplicación Nube-Desktop:Destinada al personal en oficinas de la empresa:
  • Gestión de clientes:
    • Gestiona tantos clientes como desees
    • Define parámetros de trabajo específicos por cliente
    • Unifica tu código de cliente con el de otras aplicaciones
    • Crea usuarios GestLínea para tus clientes, tantos como necesites
    • Configura los permisos de cada usuario  de forma individualizada
    • Configura usuarios con acceso a múltiples clientes
    • Asigna y almacena documentación a nivel de cliente
    • Configura los permisos de acceso a esa documentación
    • Filtra por clientes todo el resto de entidades de la aplicación
    • Importa o exporta datos de tus clientes en múltiples formatos
  • Gestión de proyectos:
    • Gestiona tantos proyectos como desees
    • Personaliza los parámetros de trabajo individuales del proyecto
    • Define el «mapa estructural» visual de cada proyecto
    • Indexa y referencia en tales mapas todos los elementos de seguridad
    • Asocia a cada elemento todos sus datos: normativas, cálculos, manuales, etc
    • Anexa planos de la instalación y sus sub-zonas
    • Asigna fechas y controla automáticamente caducidades
    • Controla visualmente el estado de cada elemento del proyecto
    • Gestiona las revisiones de cada elemento con histórico completo
    • Gestiona el histórico de todos los presupuestos e informes de proyecto
    • Calendarios de:
      • Trabajos realizados
      • Trabajos planificados
      • Trabajos en curso
      • Próximos trabajos
    • Todo ello en un entorno visual increiblemente práctico y clarificador
  • Gestión de informes:
    • Informes de instalación, con los datos completos de cada elemento
    • Informes de proyecto, con el estado actual de todos los elementos
    • Informes de revisión, con detalle individualizado de todas ellas
    • Inserción automática y configurable de imágenes en el informe
    • Inserción automática de anexos (checklists, acreditaciones)
    • Personalización visual del informe
    • Publicación y envío del informe al cliente cuando tú desees.
  • Comunicación con el cliente:
    • Avisos automáticos de próximas revisiones
    • Avisos automáticos de finales de vida útil
    • Configuración de la frecuencia de avisos (cuántos / usuario)
    • Configuración de los plazos de avisos (cuánto antes del evento)
    • Configuración de permisos de envío por cliente y por contacto individual
    • Sistema de emisión de mensajes grupales con selección de destinatarios
    • Log  para tener constancia plena de cada envío realizado, destinatario/s y fecha
  • Gestión comercial y operativa:
    • Listado de control de próximas caducidades de instalaciones
    • Listados de control de próximos finales de vida útil
    • Información sobre volumen de trabajo asociado a cada próxima intervención
    • Generación asistida de presupuestos, con conceptos manuales y/o automáticos
    • Presupuestos por tipología de elementos y/o por jornadas de trabajo estimadas
    • Control del ciclo de vida de propuestas (emisión, envío, respuesta, ejecución, archivo)
    • Genera y analiza historiales comerciales completos de cada cliente
• Aplicación Nube-Mobile: para el personal trabajando in situ:
  • Acceso en movilidad:
    • Aplicación  100% multiplataforma e independiente del dispositivo
    • Pensado desde y para el trabajador a pie de obra.
    • Rápida y ligera, uso desde el navegador a máxima velocidad
    • Acceso seguro e individualizado para cada usuario
    • Interfaz específico para el uso en producción (simplicidad y usabilidad máximas)
    • Integración con cámara y scanner para tomar imágenes y leer QRs
    • Interacción en tiempo real con la nube de tu empresa
    • Regulación automática del tamaño de imágenes para optimizar el rendimiento
    • Múltiples criterios de búsqueda
    • Identificación de elementos por ubicación, por Nº de serie o por código QR
    • Geolocalización de instalaciones y elementos
  • Ejecución de revisiones:
    • Mapa estructural de la instalación
    • Control visual de elementos revisados / pendientes
    • Posibilidad de modificar estructura de la instalación para adaptarla a la realidad cambiante
    • Anotación del resultado de cada revisión en pocos segundos
    • Adjunta imágenes directamente con el móvil a la revisión
    • Adjunta notas públicas o privadas a la instalacion y los elementos
    • Múltiles métodos de localización de elementos mal ubicados o asignados
• Aplicación Nube-ClientSide: para uso desde oficinas del cliente final:
  • Entorno específico:
    • Fideliza al cliente ofreciéndole un valor diferencial al que luego no querrá renunciar
    • Múltiples usuarios por cliente, con acceso individualizado para cada uno
    • Interfaz adaptado a CADA usuario, mostrándole sólo lo que le interesa y debe conocer.
    • Posibilidad de crear usuarios con acceso a varios clientes (p.ej. para organismos públicos)
    • Mensajes aclaratorios de explicación y apoyo a la navegación breves
    • Entorno multiplataforma, que permite navegación desde ordenadores y móviles
    • Sistema autoprotegido (el cliente puede consultar pero no puede alterar los datos)
  • Sistemas de información a cliente:
    • Histórico de presupuestos (fechas, importes, aceptaciones)
    • Mapa estructural de cada instalación
    • Mapa visual de estado y contadores de datos relevantes
    • Relación completa de todos los elementos por instalación
    • Documentación completa de cada elemento
    • Documentación de cada instalación
    • Relación completa de revisiones (histórico por elemento, histórico informes)
    • Información de próximas caducidades y finales de vida útil
    • Histórico de comunicaciones con la empres

El servicio incluye también:

• Soporte ante incidencias: incluido, resolución en menos de 24 horas
• Formación: la solución incluye la formación básica necesaria para el uso de la misma en términos de eficiencia, rentabilidad y cumplimiento de la normativa aplicable